| |
6. Планирование мероприятий для СМИ
Проводите пресс-конференцию, только если вы не можете сообщить данную информацию любым другим способом (например, через пресс-релиз). Самые причудливые атрибуты пресс-конференции не могут создать интересного для СМИ материала. Худший результат - это пресс-конференция, на которую никто не пришел, или о которой никто из пришедших не сообщил.
Мы все видели пресс-конференции, речи и презентации по телевидению и в газетах. Количество пришедших журналистов, а также присутствие диктофонов и камер может сбивать с толку и действовать на нервы. Иногда наше сообщение может потеряться. Многие люди помнят Хрущева, который стучал туфлей по трибуне ООН, но кто помнит, о чем он говорил?
Существуют способы, с помощью которых мы можем добиться того, что внимание СМИ будет сфокусировано именно на том, на чем мы хотим. Итак, Вы организовали мероприятие, Вы знаете, что это интересно и заслуживает освещения в печати, у Вас есть хорошие докладчики, у Вас в руках есть факты. Что же теперь?
Каждый этап вашего мероприятия для СМИ должен тщательно планироваться:
ДО МЕРОПРИЯТИЯ
 | Удостоверьтесь, что у Вас есть план. Каковы Ваши цели? Что Вы хотите сказать? Есть ли у Вас ракурс, заслуживающий освещения в печати? Какой визуальный материал Вы можете предложить газетным фотографам и телевидению? |
| Выберите хорошего докладчика, который должен огласить готовое заявление, но также должен быть готов участвовать в открытом диалоге с прессой. |
| Планируя время своего мероприятия, учитывайте время выхода новостей. Лучше его проводить в первой половине дня ближе к обеду и в середине недели, это повышает вероятность того, что журналисты не уйдут на другое, более интересное для них событие, которое проходит одновременно с Вашим. |
| Объявите о пресс-конференции в пресс-релизе, но придержите важную информацию для самого мероприятия. |
| Раздайте журналистам копии выступлений заранее. |
| Посылайте приглашения в СМИ не ранее, чем за неделю. Приглашение должно включать несколько параграфов о мероприятии плюс все детали о времени, дате и месте проведения. Целесообразно упомянуть о потенциальных визуальных материалах, чтобы заинтересовать телевизионные станции. |
| За день до мероприятия позвоните по телефону, чтобы уточнить, получили ли СМИ Ваше приглашение и не нужна ли им дополнительная информация. Спрашивайте редактора новостей или соответствующего отдела. |
| Обсудите пресс-конференцию с Вашими ораторами и просмотрите некоторые из вопросов, которые могут задать журналисты. |
| Подготовьте набор материалов для журналистов. Он должен включить пресс-релиз, относящуюся к делу сопутствующую информацию, биографии и другой полезный материал. Также неплохо иметь специальный листок для записи координат пришедших журналистов. |
| Подготовьте таблички с именами и должностями выступающих. |
| Сделайте место проведения красочным для телевидения и съемки на цветную фотокамеру (с помощью плакатов и т.п.). |
| Помните, что журналисты всегда спешат! Говорите коротко и лаконично. |
| Не забывайте о СМИ, которые не зациклены на важных политических новостях, таких как утренние телепрограммы, ток-шоу, журналы, различные отделы газет. Их заинтересуют иные аспекты с большим количеством подробностей. |
| Если Ваш материал интересен, будьте готовы предоставить его журналистам. Если нет, не пытайтесь протолкнуть его, иначе Вы рискуете испортить отношения со СМИ. |
В ТЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
| Представьте себя журналистам, быть дружелюбным, заботьтесь о них, удостоверьтесь, что они получают набор материалов для СМИ. |
| Зарезервируйте для журналистов места спереди и, по возможности, недалеко от входа. |
| Предоставьте возможность звонить по телефону. |
| Если пришел только фотограф, дайте ему или ей набор материалов для СМИ. |
| Помогайте журналистам брать интервью и получать ответы на вопросы. |
ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ
| Удостоверьтесь, что Вы послали пресс-релиз по факсу в СМИ, чьи представители не пришли. Радиожурналисты часто слишком заняты, чтобы прийти, но иногда могут сделать интервью по телефону. |
| Спросите у тех журналистов, которые пришли, не нужна ли им дополнительная информация. |
| Проведите оценку пресс-конференции - что сработало и что не сработало, и подумайте о том, как сделать это лучше в следующий раз. Полезно записать это. |
И ПОМНИТЕ
Ваше мероприятие будет конкурировать с сотнями других. Если Вы не сделаете его интересным, заслуживающим освещения в печати и отличающимся от других, ваше приглашение может оказаться там, где и большинство ему подобных - в мусорном ведре главного редактора.
7. Типичные ловушки при работе со СМИ
к содержанию |
